Todos los negocios cambian, ya sea por crecimiento, reestructuración o respuesta a las tendencias del mercado. Si tienes que adaptar tus procesos o trabajar de manera diferente o manual para cubrir las brechas en los sistemas de software existentes, podría ser el momento de considerar un nuevo sistema operativo hecho a medida.
Las personas asociadas contigo, como tu equipo, clientes, proveedores y otros colaboradores, deben tener la capacidad de acceder al sistema y relacionarse exclusivamente con la información relevante para ellos.
Es probable que actualmente cuentes con sistemas que gestionan ciertos aspectos de estas áreas, o que necesites interactuar con ellos de manera manual, implicando un consumo de tiempo, esfuerzo y, en última instancia, costos que podrían reducirse mediante la implementación de una solución automatizada.
Algunas de las razones más comunes por las que podría considerar un nuevo sistema operativo o una integración de sistemas incluyen:
Cualquiera sea el motivo, es crucial evaluar la opción más adecuada para su organización, ya sea mediante la actualización del software heredado, la integración de sistemas o la adopción de un nuevo sistema operativo.
El sistema operativo constituye el elemento fundamental de su estrategia, eficacia, propiedad intelectual y posición competitiva.
1. Análisis Detallado de Sistemas y Procesos Comerciales Actuales
Evaluaremos su actual infraestructura, procesos y sistemas comerciales, identificando lo que funciona bien, las áreas de mejora y cualquier brecha en la funcionalidad. También exploraremos las soluciones alternativas existentes.
2. Entendimiento Profundo del Negocio y Consulta con el Personal
Nos sumergiremos en la comprensión de su negocio, sus metas y direcciones futuras. Entablaremos conversaciones con su personal para obtener perspectivas valiosas sobre posibles mejoras en los flujos de trabajo, incorporando sus sugerencias junto con nuestras propias recomendaciones.
3. Evaluación Integral del Sistema Operativo y Creación del Modelo para el Nuevo Sistema
Analizaremos todos los aspectos del sistema operativo, abordando cuestiones como datos, seguridad y flujos de trabajo. A partir de ahí, diseñaremos un modelo para un nuevo sistema que transfiera funcionalidades esenciales desde el sistema anterior o procesos manuales, e incorporaremos nuevas características, como informes de gestión accesibles a través de un portal seguro para clientes.
4. Migración de Datos y Sincronización Entre Sistemas
Gestionaremos la migración de datos desde los sistemas heredados al nuevo sistema. En algunos casos, sincronizaremos datos entre los sistemas antiguos y nuevos para facilitar la implementación en paralelo. Nuestra experiencia en la gestión de escenarios complejos de migración de datos garantizará un proceso sin inconvenientes.
5. Documentación de Hallazgos, Prototipado y Visualización del Nuevo Sistema
Articularemos todos nuestros hallazgos en un informe detallado y crearemos un prototipo del nuevo sistema. Esto le proporcionará una visión clara de la apariencia, la funcionalidad y el funcionamiento del sistema en las etapas iniciales de diseño, facilitando una comprensión visual antes de la implementación completa.
